So gut wie alles ist möglich

Die Kriterien des jeweiligen Veranstalters können recht unterschiedlich sein: Der eine möchte seinen Teilnehmern die Anfahrt möglichst einfach gestalten und wählt deshalb einen zentral gelegenen, leicht zu findenden Veranstaltungsort.

Der nächste bevorzugt absolute Ruhe und schaut nach einem Plätzchen im Grünen, das sich dazu eignet, mit den Mitarbeitern oder Seminargästen ungestört »in Klausur« gehen zu können. Natürlich spielt auch die Frage der Kosten eine entscheidende Rolle. Andere wiederum bevorzugen ein Event zur Veranstaltung, nicht selten, um die besonders gute Arbeit der Mitarbeiter zu honorieren.

Der Großteil der Veranstaltungsorganisatoren legt besonderen Wert auf die Integration von Erlebnisbausteinen ins Tagungsprogramm ? das zeigten die Ergebnisse einer Studie der Vereinigung Deutscher Veranstaltungsorganisationen.

Ziel sei es, Kunden oder Mitarbeiter mit etwas Besonderem nachhaltig zu beeindrucken. Aus diesem Grund wählten die Organisatoren zunehmend Tagungsstätten, die abgesehen von arbeitsgerecht gestalteten Seminar- und Konferenzräumen auch das entsprechende Drumherum wie Rahmenprogramme und Events anböten.


Rahmen ist wichtig


Rahmenprogramme werden für Tagungsorganisatoren immer wichtiger. Bei den meisten Veranstaltungen fragen sie gezielt nach besonderen Erlebnisbausteinen ? von der Floßfahrt über Schmiede-Kurse oder Wellness bis hin zur Höhlenexpedition. Dabei gelte: Besonders gefragt sind Programme, die sich jenseits von der traditionellen Fackelwanderung oder der GoKart-Bahn bewegen.

All diesen Anliegen kann heute entsprochen werden. Es gibt fast nichts, das es nicht gibt. Ob in Ballungszentren oder auf dem flachen Land, ob mit Übernachtung oder ohne, ob mit Verköstigung oder nur mit Kaffee und erfrischenden Getränken.

Welcher Erlebnisbaustein für welche Gruppe geeignet ist, welcher in den zeitlichen oder den finanziellen Rahmen des Unternehmens passt ? für die Tagungsorganisatoren bedeutet das immer breitere Angebot auch immer mehr Rechercheaufwand. Zumal viele Hotels wiederum mit Eventpartnern zusammenarbeiten und weiterführende Infos erst über das Partnerunternehmen zu bekommen sind.


Technische Infrastruktur


Auch an die technische Infrastruktur wird heutzutage oftmals große Ansprüche gestellt. So gestalten Seminarleiter häufig in Form von Powerpoint-Präsentationen ihre Botschaften transparenter. Auch in dieser Hinsicht weisen moderne Tagungsstätten die nötige Basis an technischer Ausrüstung vor.